Аутсорсинговая компания "Авангард" приглашает сотрудника на должность «Офис-менеджера».

Обязанности:

Подготовка документов (договоры и приложения к ним), контроль за возвратом подписанных документов;

Кадровое делопроизводство, работа в 1-С;

Взаимодействие с подрядчиками компании, ведение деловой переписки;

Контроль за выставлением бухгалтерией первичной документации (счет, акт, счет фактура) клиентам,

Контроль оплаты счетов клиентом;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, архивирование документов;

Взаимодействие с банками, предоставление документов, открытие/закрытие счетов.

Техническое обеспечение офиса, контроль состояния офисного оборудования и коммуникационных систем (телефония, интернет), обеспечение своевременного ремонтного и профилактического обслуживания;

Организация и контроль своевременности поставки канцелярских принадлежностей, воды и пр.;

Координация корпоративных мероприятий;

Мониторинг, сбор и анализ информации;

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт ведения делопроизводства;

Умение оперировать большим объемом информации;

Уверенный пользователь ПК;
Грамотная речь‚ внимательность к деталям, самоорганизованость;
Пунктуальность;
Хорошая память и высокий уровень концентрации внимания.
Условия:

Работа в сфере кадрового аутсорсинга;
Заработная плата 25 000 руб;
График работы: 5/2;
Официальное оформление по ТК РФ;
Офис в центре Краснодара.
Предоставляем спец. пропуск на период карантина;
Относимся к организациям которым разрешено работать в период карантина.