В инвестиционную управляющую компанию в сфере коммерческой недвижимости требуется Секретарь-администратор.

Уже более 10 лет наша компания является лидером на рынке недвижимости в области автобизнеса.

Вопреки всем кризисам мы постоянно растем и развиваемся.

И сейчас нам как никогда нужен надежный штатный сотрудник, который возьмет на себя большую часть операционных задач генерального директора компании и его персонального ассистента, чтобы разгрузить их от рутины и дать возможность заняться оптимизацией бизнес-процессов компании!

Какими компетенциями должен обладать наш идеальный кандидат:

- Отличное знание ПК, пакета программ MS Office, Power Point и офисной техники;

- Навыки ведения телефонных переговоров;

- Опыт создания и ведения личного календаря руководителя: напоминания, заметки.

- Грамотная русская речь и письмо без орфографических, стилистических, пунктуационных и синтаксических ошибок!

- Навыки деловой переписки, с соблюдением всех правил официальных писем и обращений;

Навыки кадровой работы, работы в Trello и CRM системах будут существенным преимуществом кандидата!!!

Личные качества, необходимые для эффективной работы в нашей команде:

- Честность;

- Пунктуальность и высокая степень ответственности;

- Высокий уровень работоспособности;

Стандартные функциональные обязанности:

- Ведение личного календаря генерального директора, внесение в него запланированных событий: поездок, звонков, переговоров, дней рождений сотрудников и сратегических партнеров, своевременное и порой многократное напоминание о предстоящих датах и запланированных делах как лично, так и путем телефонной связи и месежеров - ежедневно;

- Исполнение поручений генерального директора, совета директоров, личного ассистента генерального директора и сотрудников компании (после согласования с генеральным директором- ежедневно;

- Обслуживание кофе-брейков генерального директора и членов совета директоров, обслуживание переговоров при подписании договоров (сервировка, подача, уборка и мытье посуды) - генеральному директору - несколько раз в день;

- Поиск информации в Internet, составление аналитических справок, отчетов, в виде таблиц Exel и документов Word по запросу;

- Помощь сотрудникам агенства недвижимости в создании презентаций по объектам недвижимости (фото+текст+верстка) - очень редко;

- Контроль работы курьера и уборщицы;

- Отслеживание чистоты и порядка в офисе и переговороной комнате;

- Ответы на входящие телефонные звонки - консультация клиентов по управленческим и Vip объектам коммерческой недвижимости - ежедневно;

- Заказ товаров и услуг для генерального директора по запросу несколько раз в месяц;

- Взаимодействие с арендодателем по вопросам связанным с пропускным режимом, исправностью офисного оборудования и коммуникаций - по необходимости;

- Помощь сотрудникам компании в ведении документооборота компании;

- Взаимодействие с контрагентами, поиск подрядчиков, аналитика цен на товары и услуги - по необходимости;

- Участие в сверке доходов и расходов компании - два раза в месяц;

- Своевременное информирование руководителя, и всех заинтересованных сотрудников о событиях, требующих особого контроля;

Что мы предлагаем:

• График 5/2 c 9:00 до 18:00
• З/П на испытательный срок (2 недели) - 15000 рублей, далее 45 000 рублей ежемесячно с возможностью увеличения.
• Работа в уютном современном офисе с собственной кухней в зеленом районе с развитой инфраструктурой (в шаговой доступности магазины, аптеки, недорогая столовая со вкусной едой);
• Дружный коллектив опытных сотрудников: в нашей небольшой команде есть как молодые сотрудники так и специалисты средней возрастной категории;
• По мере увеличения функциональных обязанностей с сохранением качественного результата в компании предусмотрено увеличении заработной платы: есть возможность дополнительно зарабатывать проценты со сделок агентства, активно участвуя в развитии компании!

На данную позицию рассматриваются только резюме с фото, присланные на корпоративную почту компании. Просто откликнитесь на вакансию, и наш сотрудник пришлет вам в переписке адрес корпоративной почты для резюме.

Обращаем ваше внимание, что по регламенту нашей компании резюме без фото в нашей компании не рассматриваются.

Звонить только после отправки резюме и строго в рабочее время с 15:00 до 19:00!