Требования:
- Профильное образование не обязательно.
- Опыт по специальности приветствуется.
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание офисных программ: Excel, Word, 1С.
- Стремление учиться и развиваться.
Обязанности:
-Приём звонков и передача информации руководителю, сотрудникам офиса.
-Работа с электронной корпоративной почтой, деловая переписка.
-Подготовка по поручению руководителя проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
-Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.
-Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы компании. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-Работа в Excel: проведение расчетов, составление таблиц и др.
-Осуществление приема и отправки корреспонденции заказчикам и исполнителям, выезд на служебном транспорте для доставки документов партнерам.
-Работа с договорами.
-Своевременное отслеживание наличия денежных средств на корпоративных картах ГСМ и сотовой связи.
-Внесение первичной документации в 1С.