В офис занимающийся организацией оптовых поставок по Сочи текстиля продуктов питания средства личной гигиены требуется персонал.

Главные задачи:

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса;

УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ Клиента;

Функционал:

обеспечивает порядок, гармонию и уют в офисе компании;
отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
организует прием посетителей, горячие и холодные напитки;
обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в компании;
выполняет оргтехнические работы и иные отдельные служебные поручения;
готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
ведение кадрового делопроизводства, в части трудоустройства (совместно с бухгалтером);
организует командировки сотрудников: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
организует работу по ведению расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат;
контролирует состояние офисного оборудования и мебели, инженерных коммуникаций, своевременно организует устранение неисправности;
координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр;
оперативно информирует об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимает участие по их устранению;
проявляет инициативу и занимает активную позицию по всем вопросам развития и деятельности Мэтр, повышения его прибыльности.
Ключевые компетенции:

организованность и умение планировать: составляет планы, организует работу, формирует расписания, умеет правильно расставлять приоритеты;
проектное мышление;
коммуникабельность: способность выстраивать открытые, основанные на доверии взаимоотношения;
высокий уровень интеллекта;
умение работать в команде: создает оптимальные условия для сотрудничества, слушает и слышит;
высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
честность и добросовестность;
аналитические навыки: умеет обрабатывать большой объем информации, выделять главное;
внимание к деталям: уделяет внимание мелочам, которые способны повлиять на результат работы в целом;
осознанный, управляет своим вниманием: не живет прошлым или будущим, не тратит энергию и время на сожаления и неудачи, преобладает в настоящем моменте, осознанно выбирает и принимает выполнение любой задачи, не раздражаясь и не противясь ей в процессе;
гибкость, адаптивность: легко воспринимает изменения в приоритетах и условиях работы, эффективно справляется с вызовами и переменами;
непрерывно развивается - как в профессиональном, так и в духовном плане - много читает, проходит обучение, курсы, посещает конференции и пр.;
навыки работы в CRM.
Условия:

предоставление внутренней инфраструктуры для обеспечения деятельности;
атмосфера творчества, поддержки, наставничества;
обучение – личный и профессиональный рост;
современный офис в центре г. Сочи;
обустроенное рабочее место;
пятидневная рабочая неделя;
достойный уровень оплаты: зависит от амбиций и возможностей.