Описание работодателя:
Компания STEP российская генподрядная строительная компания, приглашает на работу Ассистента проекта (Великий Устюг, пос. Новатор)
Требования:
-Образование высшее
-Опыт работы ассистентом проекта, офис-менеджером, секретарем
-Уверенное владение ПК, знание пакета программ MS Office
- Исполнительность, способность к обучению и быстрому освоению новой информации, аккуратность в работе с документами
-Готовность к работе в пос. Новатор г. Великий Устюг в условиях строительной площадки по указанному графику
Условия:
Участие в проекте реконструкции фанерной фабрики в Вологодской области, г. Великий Устюг, пос. Новатор
Официальное трудоустройство по трудовому договору с первого дня работы.
Срочный контракт на период строительства объекта (ориентировочно до конца 2019 года)
Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек два раза в месяц на карту банка
Рабочее место- строительная площадка, оборудованное рабочее место- стол, компьютер с подключением в локальную сеть и выходом в Интернет.
Работа постоянная на период строительства (не вахта!) График работы- шестидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день. Один раз в 6 недель предоставляется 4 календарных дня отдыха (вместе с дорогой).
Компенсация расходов на поездку домой на 4 календарных дня
1 раз в 6 недель
Проживание – аренда жилья на время проекта в г. Великий Устюг или в близлежащих населенных пунктах.
Питание НЕ предоставляется
Развозка до места работы НЕ предоставляется
Обязанности:
Организация документооборота проекта (бумажного и электронного);
Подготовка встреч и совещаний на проекте, теле-, видеоконференций:
напоминание о предстоящих встречах всем участникам;
подготовка документов, необходимых для проведения встречи или совещания;
составление повесток встреч;
ведение протоколов встреч.
Подготовка документов по требованию Руководителя проекта/ Заказчика;
Помощь в подготовке и оформлении ежемесячных отчётов для Заказчика и внутренних отчетов СТЭП;
Подготовка внутренних распоряжений и приказов;
Помощь производственно-техническому отделу, ключевым специалистам в части документооборота.
Помощь ПТО в формировании архива проекта;
Взаимодействие с субподрядчиками по вопросам наличия, комплектности и корректности оформления документов.
Сопровождение встреч с Заказчиком (повестки встреч, ведение протоколов совещаний);
Участие в построении позитивных отношений с Заказчиком;
Организация поездок сотрудников проекта (билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
Взаимодействие с IT-службой в случае проблем со связью, Интернетом и других неисправностей офисной техники, создание заявки и отслеживание её выполнения;
Взаимодействие с другими службами СТЭП (например, помощь в приеме на работу новых сотрудников проекта и т.п.).
