В крупную производственную компанию ООО "ПК"АКЦЕНТ" требуется офис-менеджер со знание кадрового делопроизводства.

Требования:
· опыт работы офис-менеджером;
· опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook;
· ответственность, исполнительность, коммуникабельность;
· умение работать в режиме многозадачности;
· знание миграционного законодательства (ФЗ 115, ФЗ 109, и т.д);
· опыт обработки документов по миграционному учету;
Вашими ежедневными обязанностями будут:
- Делопроизводство и документооборот предприятия;
- Подготовка документации для подписания и регистрации (доверенности, почта, договоры и пр.);
- Входящая, исходящая корреспонденция - сбор с подразделений и отправление (почта, курьерские службы);
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение, хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с Битрикс 24
- Travel- поддержка руководителя и сотрудников офиса (покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководства) крайне редко;
- Ведение КДП: прием на работу, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, в т.ч. электронных, карточек Т-2,
переводы, отпуска, увольнения;
- Проведение первичных телефонных интервью (приглашение в офис на собеседование)
- Размещение вакансий и работа с сайтами
- Ведение миграционного учёта по иностранным гражданам ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!;
- Ознакомление сотрудников с ЛНА;
- Ведение кадрового учета в программе 1С ЗУП 8.3;
- Заказ банковских карт;
- Архивирование кадровых документов;
- Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки);
Условия:
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00

Мы находимся: ст. м. Волковская (ж/д ст. Навалочная) ул. Самойловой, д. 5